Rejestracja wzoru przemysłowego w UE (EUIPO)

Rejestracja wzoru przemysłowego w Unii Europejskiej pozwala uzyskać jednolitą ochronę wyglądu produktu na rynku UE. Zgłoszenie składa się do EUIPO. Pomagamy ustalić, co warto objąć ochroną, przygotować przedstawienia wzoru, dobrać wariant zgłoszenia i przeprowadzić postępowanie.

Kiedy warto wybrać rejestrację wzoru UE?

Wzór UE jest szczególnie interesujący dla firm, które sprzedają albo planują sprzedawać produkt w więcej niż jednym państwie Unii Europejskiej. Zamiast budować ochronę osobno w kolejnych krajach, można uzyskać jedno prawo o jednolitym charakterze na terytorium UE.

• sprzedajesz produkt w kilku państwach UE,
• prowadzisz sprzedaż przez Allegro, Amazon lub inne marketplace’y obejmujące różne rynki,
• planujesz skalowanie produktu poza Polskę,
• wygląd produktu jest ważnym elementem przewagi konkurencyjnej,
• masz kilka wariantów projektu i chcesz przeanalizować zgłoszenie wielokrotne,
• chcesz mieć formalne prawo, które może być wykorzystywane przy egzekwowaniu ochrony na rynku unijnym.

Jeżeli działasz wyłącznie na rynku polskim, warto najpierw porównać ochronę unijną z krajowym zgłoszeniem do UPRP. Zobacz także główną stronę usługi: rejestracja wzoru przemysłowego w Polsce i UE.

Co daje zarejestrowany wzór UE?

Zarejestrowany wzór UE daje właścicielowi prawo wyłączne o jednolitym charakterze na obszarze Unii Europejskiej. W praktyce może stanowić podstawę do reagowania na nieuprawnione wykorzystywanie chronionego wyglądu produktu, w tym przy sprzedaży internetowej i dystrybucji transgranicznej.

Zakres ochrony nie wynika jednak z samej nazwy produktu. Kluczowe znaczenie ma to, co zostało pokazane w przedstawieniach wzoru. Dlatego przed zgłoszeniem trzeba świadomie zdecydować, które elementy wyglądu mają być objęte ochroną i jak je zaprezentować.

Ile kosztuje rejestracja wzoru w EUIPO?

Aktualna podstawowa opłata za zgłoszenie pierwszego wzoru UE wynosi 350 EUR. Jeżeli w jednym zgłoszeniu wielokrotnym obejmujesz ochroną kolejne wzory, opłata za każdy dodatkowy wzór wynosi 125 EUR.

Do opłat urzędowych może dojść wynagrodzenie za analizę strategii, przygotowanie zgłoszenia, opracowanie przedstawień i prowadzenie sprawy. Jeżeli chcesz porównać koszty Polski i UE, zobacz pełne zestawienie: koszt rejestracji wzoru przemysłowego.

Czy można zgłosić kilka wzorów jednocześnie?

Tak. W EUIPO można złożyć zgłoszenie wielokrotne obejmujące do 50 wzorów. Po reformie unijnego prawa wzorów nie obowiązuje już wymóg, aby wszystkie wzory w takim zgłoszeniu należały do tej samej klasy klasyfikacji lokarneńskiej.

To może być szczególnie użyteczne przy rodzinach produktów, kolekcjach, zestawach albo kilku wariantach tego samego projektu. Nie oznacza jednak, że zawsze warto wrzucić wszystkie warianty do jednego zgłoszenia bez analizy. Najpierw trzeba ustalić, które wersje rzeczywiście mają znaczenie handlowe i jaki zakres ochrony będzie dla nich użyteczny. Jeżeli przygotowujesz zgłoszenie, zobacz również jak przygotować zdjęcia i widoki do zgłoszenia wzoru.

Jak wygląda rejestracja wzoru UE w EUIPO?

1. Ustalamy przedmiot i strategię ochrony

Analizujemy produkt, jego warianty, datę ujawnienia oraz rynki sprzedaży. Ustalamy, czy zgłoszenie ma obejmować cały produkt, określone elementy wyglądu czy kilka odrębnych wzorów.

2. Przygotowujemy przedstawienia wzoru

Dobieramy widoki tak, aby jednoznacznie pokazywały przedmiot ochrony. To jeden z najważniejszych etapów, ponieważ późniejszy zakres prawa jest ściśle związany z przedstawieniem wzoru w rejestrze.

3. Wskazujemy produkt i składamy zgłoszenie

Zgłoszenie zawiera m.in. dane właściciela, przedstawienie wzoru, wskazanie produktu i wymaganą opłatę. Wskazanie produktu ma znaczenie administracyjne i klasyfikacyjne — nie określa samo w sobie zakresu ochrony wzoru.

4. EUIPO bada zgłoszenie

EUIPO sprawdza m.in. wymogi formalne, poprawność przedstawienia oraz to, czy przedmiot zgłoszenia kwalifikuje się jako wzór i nie narusza porządku publicznego lub dobrych obyczajów. Urząd nie prowadzi natomiast przy rejestracji badania nowości i indywidualnego charakteru.

5. Rejestracja i publikacja

Jeżeli zgłoszenie spełnia wymagania, wzór jest rejestrowany i publikowany, chyba że prawidłowo zażądano odroczenia publikacji. Po rejestracji trzeba pilnować terminów odnowień i reagować, jeżeli na rynku pojawi się naruszenie.

Czy można odroczyć publikację wzoru?

Tak. Publikację zarejestrowanego wzoru UE można odroczyć maksymalnie do 30 miesięcy od daty zgłoszenia. Może to być przydatne, gdy produkt nie miał jeszcze premiery, a firma chce zabezpieczyć datę zgłoszenia bez natychmiastowego ujawniania projektu w rejestrze.

Odroczenie wymaga odpowiedniego żądania i opłaty już na etapie zgłoszenia. Po zmianach w systemie unijnym brak opłaty za odroczenie może prowadzić do odrzucenia zgłoszenia w tym zakresie, dlatego tę decyzję warto podjąć przed złożeniem dokumentów.

Jak długo chroniony jest wzór UE?

Rejestracja obowiązuje przez pierwsze pięć lat od daty zgłoszenia i może być odnawiana w kolejnych pięcioletnich okresach, łącznie maksymalnie do 25 lat.

Wzór UE czy rejestracja tylko w Polsce?

Nie ma jednej odpowiedzi właściwej dla każdego produktu. Jeżeli sprzedaż koncentruje się wyłącznie w Polsce, zgłoszenie krajowe może być wystarczające i tańsze na wejściu. Jeżeli jednak firma działa w kilku państwach UE albo od początku planuje ekspansję, jednolita ochrona unijna może lepiej odpowiadać modelowi biznesowemu.

Jeżeli dopiero zastanawiasz się, co właściwie może zostać zarejestrowane, zobacz poradnik co to jest wzór przemysłowy. Jeżeli chcesz przejść przez procedurę praktycznie, zobacz rejestrację wzoru krok po kroku oraz jak przygotować widoki do zgłoszenia. Jeżeli problemem jest już istniejąca kopia produktu, przejdź do strony ochrona produktu przed kopiowaniem.

Ekspert

Paweł Głąb

Radca prawny i wspólnik zarządzający. Specjalizacja: e-commerce, własność intelektualna i ochrona produktów.

Zadaj pytanie ↗

Najczęstsze pytania o rejestrację wzoru UE

Czy wzór UE działa również w Polsce?

Tak. Zarejestrowany wzór UE ma jednolity charakter na obszarze Unii Europejskiej, a więc obejmuje również Polskę.

Czy muszę mieć firmę w Unii Europejskiej?

Sam system wzoru UE nie jest przeznaczony wyłącznie dla przedsiębiorców z UE. W konkretnej sprawie trzeba jednak sprawdzić wymogi dotyczące reprezentacji przed EUIPO i danych zgłaszającego.

Czy EUIPO sprawdzi, czy konkurencja ma podobny wzór?

EUIPO przy rejestracji nie bada nowości ani indywidualnego charakteru. Dlatego przed zgłoszeniem warto samodzielnie ocenić ryzyko wynikające z wcześniejszych wzorów i sposobu ujawnienia własnego projektu.

Czy można zarejestrować kilka wersji produktu w jednym zgłoszeniu?

Tak. Zgłoszenie wielokrotne może obecnie obejmować do 50 wzorów. Każdy wariant trzeba jednak ocenić pod kątem tego, czy warto obejmować go odrębnym wzorem i jak powinien zostać przedstawiony.

Czy rejestracja automatycznie usuwa kopie z marketplace?

Nie. Rejestracja daje formalne prawo, ale jego egzekwowanie wymaga działania właściciela. W zależności od sytuacji może to oznaczać zgłoszenie do platformy, kontakt z naruszycielem, wezwanie albo dalsze kroki prawne.

Oficjalne informacje EUIPO

Aktualne opłaty i zasady zgłoszeń sprawdzisz bezpośrednio w materiałach EUIPO dotyczących opłat. Informacje o badaniu zgłoszenia publikuje EUIPO na stronie badanie wzoru UE.