Rejestracja wzoru przemysłowego

Rejestracja wzoru przemysłowego pozwala chronić wygląd produktu — m.in. jego kształt, kontury, kolorystykę, ornamentację, opakowanie albo inne charakterystyczne elementy wizualne. Pomagamy dobrać zakres ochrony, przygotować przedstawienia wzoru i przeprowadzić zgłoszenie w Polsce lub w Unii Europejskiej.

Kiedy warto zarejestrować wzór przemysłowy?

Rejestracja ma największy sens wtedy, gdy wygląd produktu ma realną wartość biznesową i może zostać stosunkowo łatwo skopiowany. Dotyczy to szczególnie produktów sprzedawanych online, produktów o charakterystycznej formie, opakowań, mebli, oświetlenia, akcesoriów, odzieży, biżuterii, elementów wyposażenia oraz rozwiązań, w których klient rozpoznaje markę również po wyglądzie produktu.

• wprowadzasz nowy produkt i chcesz ograniczyć ryzyko kopiowania,
• sprzedajesz na Allegro, Amazonie lub innych marketplace’ach,
• projekt produktu odróżnia Cię od konkurencji,
• planujesz wejście na kolejne rynki UE,
• chcesz licencjonować wzór lub zwiększyć wartość aktywów IP firmy,
• konkurencja już zaczyna oferować produkty podobne wizualnie.

Co chroni rejestracja wzoru przemysłowego?

Wzór przemysłowy służy przede wszystkim do ochrony postaci produktu lub jego części. Nie chroni samego pomysłu biznesowego ani zasady technicznego działania produktu. Zakres prawa wynika w dużej mierze z tego, co pokażemy w zgłoszeniu, dlatego sposób przygotowania widoków jest jednym z najważniejszych elementów całej procedury.

Jeżeli nie wiesz jeszcze, czy Twój projekt kwalifikuje się jako wzór, zacznij od poradnika co to jest wzór przemysłowy i co można chronić.

Rejestracja w Polsce czy w Unii Europejskiej?

Wybór systemu zależy przede wszystkim od rynku, na którym produkt jest albo będzie sprzedawany. Nie zawsze szersza rejestracja jest automatycznie najlepsza — zakres ochrony powinien odpowiadać realnemu modelowi sprzedaży i planom rozwoju firmy. Jeżeli porównujesz oba warianty, zobacz poradnik wzór przemysłowy w Polsce czy w UE oraz szczegóły dotyczące rejestracji wzoru UE w EUIPO.

UPRP — ochrona na terytorium Polski

Zgłoszenie krajowe składa się do Urzędu Patentowego RP. Aktualne podstawowe opłaty urzędowe obejmują 300 zł za zgłoszenie, 150 zł za pierwszy pięcioletni okres ochrony oraz 70 zł za publikację informacji o udzielonym prawie — łącznie 520 zł w podstawowym wariancie. Ochrona może być następnie przedłużana w kolejnych pięcioletnich okresach, maksymalnie do 25 lat od daty zgłoszenia.

EUIPO — jednolita ochrona wzoru UE

Jeżeli produkt ma być chroniony na rynku unijnym, można rozważyć zgłoszenie zarejestrowanego wzoru UE do EUIPO. Aktualna opłata za pierwszy wzór wynosi 350 EUR, a za każdy kolejny wzór w zgłoszeniu wielokrotnym 125 EUR. Także tutaj rejestracja jest odnawiana w pięcioletnich okresach, maksymalnie do 25 lat.

Szczegółowe zestawienie znajdziesz w poradniku ile kosztuje rejestracja wzoru przemysłowego w Polsce i UE.

Najpierw chcesz poznać opłaty? Sprawdź kalkulator kosztu rejestracji wzoru dla Polski i Unii Europejskiej.

Jak wygląda rejestracja wzoru przemysłowego?

1. Analizujemy produkt i cel ochrony

Najpierw ustalamy, które elementy wyglądu produktu są najważniejsze z biznesowego punktu widzenia. Sprawdzamy również, gdzie produkt jest sprzedawany, kiedy został albo ma zostać ujawniony i jakie warianty produktu powinny zostać uwzględnione w strategii.

2. Ustalamy zakres zgłoszenia

Decydujemy, czy chronić jeden wariant, kilka wariantów, cały produkt czy określone elementy jego wyglądu. Na tym etapie istotne jest również rozważenie wcześniejszych wzorów oraz wymogów nowości i indywidualnego charakteru.

3. Przygotowujemy przedstawienie wzoru

Zakres ochrony zależy od przedstawienia wzoru. Dlatego dobieramy widoki w taki sposób, aby z jednej strony jasno pokazywały przedmiot ochrony, a z drugiej nie wprowadzały niepotrzebnych ograniczeń. To często ważniejsze niż samo techniczne wypełnienie formularza.

4. Składamy zgłoszenie i prowadzimy sprawę

Po przygotowaniu dokumentacji składamy zgłoszenie we właściwym urzędzie i prowadzimy korespondencję związaną z postępowaniem. Jeżeli pojawią się formalne wymagania lub pytania urzędu, obsługujemy je w ramach prowadzonej sprawy.

5. Po rejestracji wykorzystujesz prawo w biznesie

Sama rejestracja nie usuwa kopii z rynku automatycznie. Daje jednak formalne prawo, które można wykorzystywać w działaniach przeciwko naruszycielom, w korespondencji prawnej, negocjacjach oraz — zależnie od konkretnej platformy i sytuacji — przy zgłaszaniu naruszeń na marketplace’ach.

Ile kosztuje rejestracja wzoru przemysłowego?

Koszt składa się z opłat urzędowych oraz — jeśli korzystasz z profesjonalnej obsługi — wynagrodzenia za analizę, przygotowanie strategii, dokumentacji i prowadzenie zgłoszenia. Opłata urzędowa nie jest więc tym samym co całkowity koszt przygotowania ochrony.

Ostateczna strategia może obejmować więcej niż jeden wzór, kilka wariantów produktu albo zgłoszenie wielokrotne. Dlatego przed wyceną obsługi warto zobaczyć produkt i ustalić, czego faktycznie potrzebujesz. Jeśli chcesz zacząć od konkretów, możesz najpierw policzyć opłaty urzędowe albo sprawdzić rejestrację wzoru krok po kroku.

Co robimy w ramach obsługi?

• analizujemy produkt i planowany zakres ochrony,
• pomagamy wybrać pomiędzy ochroną krajową i unijną,
• wskazujemy ryzyka związane z wcześniejszym ujawnieniem produktu,
• pomagamy zaplanować warianty i przedstawienia wzoru,
• przygotowujemy i składamy zgłoszenie,
• prowadzimy korespondencję w toku postępowania,
• pomagamy wykorzystać uzyskane prawo w przypadku kopiowania produktu.

Ekspert

Paweł Głąb

Radca prawny i wspólnik zarządzający. Specjalizacja: e-commerce, własność intelektualna i ochrona produktów.

Zadaj pytanie ↗

Najczęstsze pytania o rejestrację wzoru przemysłowego

Czy muszę zarejestrować wzór przed rozpoczęciem sprzedaży?

Najbezpieczniej zgłosić wzór przed publicznym ujawnieniem produktu. W określonych sytuacjach przepisy przewidują 12-miesięczny okres po własnym ujawnieniu, ale nie powinien on zastępować prawidłowego planowania ochrony.

Czy jeden wzór chroni wszystkie wersje produktu?

Nie zawsze. Zakres ochrony zależy od przedstawionego wzoru. Jeżeli produkt występuje w istotnie różnych wariantach, warto przeanalizować, czy potrzebne jest objęcie zgłoszeniem więcej niż jednej wersji.

Czy wzór przemysłowy chroni funkcję techniczną produktu?

Nie. Wzór służy ochronie wyglądu. Jeżeli przewaga produktu wynika z technicznego sposobu działania, trzeba rozważyć inne instrumenty ochrony, np. patent lub wzór użytkowy.

Jak długo trwa ochrona?

Zarejestrowany wzór może być chroniony maksymalnie przez 25 lat, przy odnawianiu ochrony w kolejnych pięcioletnich okresach i wnoszeniu wymaganych opłat.

Co jeśli ktoś już kopiuje mój produkt?

Najpierw trzeba zabezpieczyć dowody i ustalić, jakie prawa Ci przysługują oraz kiedy doszło do ujawnienia produktu. Jeżeli sprzedajesz na platformach handlowych, zobacz również poradnik jak chronić produkt przed kopiowaniem na Allegro i marketplace’ach.

Oficjalne informacje o procedurze i opłatach

Aktualne opłaty krajowe można zweryfikować na stronie Urzędu Patentowego RP, a opłaty za wzór UE na stronie EUIPO.